Fördermittelempfänger müssen die zweckentsprechende Verwendung der Mittel transparent dokumentieren – in der Regel durch Verwendungsnachweise, Belege und Sachberichte, sowohl projektbegleitend als auch nach vollständiger Durchführung des Vorhabens. Diese Unterlagen müssen für mögliche spätere Prüfungen aufbewahrt werden. Die projektbegleitende Erfüllung dieser Berichtspflichten ist einer der drei Leistungsbereiche von The Funding Team, das die Mittelverwendung im erforderlichen Umfang dokumentiert und so die Nachweispflichten nachhaltig absichert.